Bijgewerkt: 12 oktober 2026
Dag 1 tot 15: kies een meetbare afbakening
Beschrijf één taak, de invoer, de uitvoer en wie het resultaat aanvaardt. Verzamel gewone gevallen en uitzonderingen. Meet de huidige werkwijze voordat u een tool kiest. Wijs een proceseigenaar aan en bepaal een gewenst resultaat dat het team kan controleren.
- Op te leveren: een projectfiche en een nulmeting.
- Te beslissen: wat de proef wel en niet omvat.
Dag 16 tot 35: bereid een representatieve proef voor
Stel een toegestane testset samen met de talen, formaten en moeilijke gevallen die werkelijk voorkomen. Bepaal vooraf de aanvaardingscriteria en fouten die een uitrol uitsluiten. Laat dezelfde voorbeelden met de huidige werkwijze en de voorgestelde oplossing verwerken, inclusief de tijd voor controle.
Dag 36 tot 65: test met een klein team
Gebruik de pilot binnen een beperkte scope, met een eenvoudige terugkeer naar de gewone werkwijze. Registreer correcties, onbehandelde gevallen en gebruikersvragen. Plan wekelijks een kort overleg om knelpunten op te lossen. De vakinhoudelijke verantwoordelijke behoudt de beslissingsbevoegdheid.
Dag 66 tot 90: beslis over het vervolg
Vergelijk de resultaten met de oorspronkelijke criteria en tel terugkerende kosten, ondersteuning en opleiding mee. Beslis of u doorgaat, de scope aanpast of stopt. Een uitrol vraagt een operationeel verantwoordelijke, een incidentprocedure en een evaluatiedatum. Een geslaagde demonstratie vervangt die beslissing niet.