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Confidentialité, accès et validation : préparer un usage maîtrisé

Avant de connecter un assistant à vos documents, décrivez le parcours de l’information et les décisions qu’il pourra influencer. Cette fiche aide à préparer les échanges avec vos responsables métier, sécurité et protection des données ; les règles propres à votre activité restent à examiner.

Mise à jour : 12 octobre 2026

Tracer l’information de l’entrée à la suppression

Dressez une liste des catégories de données, des outils traversés et des copies créées. Incluez les fichiers temporaires, les historiques et les journaux techniques. Pour chaque étape, indiquez qui peut accéder à l’information, pourquoi et pendant combien de temps. Retirez du test les informations dont l’usage n’a pas été validé.

Limiter ce que chaque personne et chaque outil peut faire

Préparez une matrice des rôles : consulter, proposer, modifier et approuver. Testez les restrictions avec un compte disposant de peu de droits. Un assistant ne doit pas élargir l’accès aux dossiers parce qu’ils ont été indexés ensemble. Examinez séparément les droits des personnes et ceux des connexions techniques.

Distinguer le contenu reçu des consignes autorisées

Un document ou un message externe peut contenir des indications qui détournent le traitement attendu. Traitez ce contenu comme une information à analyser, sans lui donner le pouvoir de modifier les règles ou les accès. Éprouvez cette séparation avec des exemples inoffensifs avant d’autoriser une connexion à un outil métier.

Définir une validation humaine qui peut agir

Précisez quelles sorties sont de simples brouillons et quelles actions exigent une approbation. Donnez au valideur les sources, le contexte et le moyen de corriger ou de refuser. Préparez un arrêt du traitement et une reprise manuelle. Examinez les anomalies régulièrement pour adapter les contrôles aux difficultés observées.

Votre checklist

Pour approfondir

Un processus. Une prochaine étape.

Partons de votre quotidien pour décider ce qu’il est utile de vérifier ensemble.